Integração com sistemas de gestão existentes
Muitas imobiliárias e administradoras rodam há anos sobre um sistema de locação ou ERP que concentra contratos, repasses e o histórico financeiro. Trocá-lo é arriscado e caro, mas mantê-lo isolado impede avanços: o novo portal do proprietário não enxerga os extratos, o CRM não sabe quais clientes já são inquilinos, a contabilidade recebe planilhas no fechamento. A integração com sistema imobiliário legado é o caminho intermediário, em que novos módulos passam a conversar com a base atual sem obrigar uma migração completa no primeiro dia.
O trabalho começa por um diagnóstico técnico do legado: que dados ele expõe, por qual meio, com que frequência e quem é o dono de cada informação. A partir disso, a solução pode incluir uma camada anticorrupção que traduz o modelo antigo para o novo, rotinas de remessa e retorno bancário, envio de lançamentos à contabilidade, conexão com assinatura eletrônica via API e um plano de migração gradual, módulo a módulo, com os dois sistemas convivendo durante a transição.
Desenvolvimento sob medida: cada solução é projetada e construída para a operação do cliente. Não se trata de um software pronto por assinatura.
Problemas da operação que esta solução resolve
Sistema antigo sem API
O ERP ou sistema de locação só exporta relatórios ou arquivos, e qualquer novo projeto esbarra na falta de acesso aos dados.
Retrabalho entre áreas
Contratos assinados eletronicamente são redigitados no sistema de locação e lançados de novo na contabilidade.
Medo da migração total
Substituir de uma vez o sistema que guarda anos de contratos e repasses parece arriscado demais para a operação.
Conciliação bancária manual
Arquivos de retorno de boletos e extratos são conferidos à mão contra os aluguéis e parcelas esperados.
O que a solução pode incluir
Funcionalidades combinadas conforme o processo e as prioridades de cada cliente.
Diagnóstico do legado
Inventário de tabelas, exportações, APIs e rotinas do sistema atual, com o dono e a qualidade de cada dado.
Camada anticorrupção
Um serviço intermediário traduz o modelo de dados antigo para o modelo dos novos módulos, isolando-os das peculiaridades do legado.
Remessa e retorno bancário
Geração de arquivos CNAB ou uso de APIs de instituições parceiras para boletos e Pix, com baixa automática no sistema.
Lançamentos contábeis
Envio estruturado de receitas, repasses e taxas de administração para o sistema contábil, com plano de contas mapeado.
Assinatura eletrônica integrada
Contratos e aditivos gerados no sistema seguem para assinatura via API e retornam com status e documento assinado.
Migração gradual
Plano de transição em etapas, com sincronização bidirecional temporária e conferência de saldos entre sistemas.
Benefícios para a operação
Investimento preservado
O sistema que já funciona continua em uso, e a empresa evolui sem abandonar o histórico acumulado.
Menos digitação dupla
Dados de contrato, cobrança e contabilidade passam de um sistema a outro com regras definidas e conferência.
Risco de transição controlado
A troca de sistemas, quando acontece, é feita por partes, com possibilidade de recuar em cada etapa.
Base para novos módulos
Portais, apps e painéis passam a ler dados confiáveis do legado por meio de uma interface estável.
Para quem é
Administradoras
Para administradoras com sistema de locação consolidado que precisam ligá-lo a bancos, assinatura eletrônica e portais.
Imobiliárias
Para imobiliárias que querem um CRM ou site novo sem perder a integração com o ERP que controla comissões e contratos.
Construtoras
Para construtoras cujo ERP de obra e financeiro precisa alimentar sistemas comerciais e de relacionamento com compradores.
Gestores patrimoniais
Para gestores patrimoniais que concentram ativos em planilhas e sistemas contábeis distintos e querem uma ponte organizada.
Aplicações práticas
Portal do proprietário sobre legado
O novo portal consulta extratos e repasses do sistema de locação existente por meio da camada de integração.
Baixa automática de aluguéis
O arquivo de retorno do banco é processado e cada pagamento é conciliado com o contrato correspondente.
Contrato assinado vira cadastro
Ao concluir a assinatura eletrônica, o contrato de locação é criado no sistema com garantias e índice de reajuste.
Troca de ERP por etapas
O financeiro migra primeiro, enquanto contratos continuam no sistema antigo e são sincronizados até a etapa seguinte.
Tecnologias e integrações
Trabalhamos com sistemas de locação, ERPs de construtoras, sistemas contábeis, instituições financeiras parceiras para boletos e Pix, e plataformas de assinatura eletrônica. O meio de conexão depende do legado: API, banco de dados com captura de mudanças, arquivos em servidor seguro ou exportações agendadas. Quando o fornecedor exige autorização para acesso, ela é solicitada pelo próprio cliente.
A escolha final da tecnologia depende do contexto do projeto. Conheça as tecnologias que utilizamos.
Etapas do projeto
- 1
Diagnóstico técnico
Mapeamos o legado, seus meios de exportação e os fluxos que hoje dependem de digitação manual.
- 2
Modelo de destino
Definimos o modelo de dados dos novos módulos e as regras de tradução a partir do sistema antigo.
- 3
Conectores e conciliação
Implementamos as integrações com bancos, contabilidade e assinatura, com relatórios de divergência.
- 4
Convivência assistida
Os dois mundos rodam em paralelo, com conferência de saldos, contratos e repasses entre eles.
- 5
Migração ou estabilização
Conforme a estratégia, desligamos módulos do legado por etapa ou mantemos a integração como definitiva.
Conheça a metodologia completa do escritório.
Diferenciais técnicos
Padrão de estrangulamento gradual
Aplicamos substituição incremental do legado, em que cada função migra quando o novo módulo está validado.
Captura de mudanças no banco
Quando não há API, usamos captura de alterações no banco de dados para propagar eventos sem sobrecarregar o sistema.
Conferência como entregável
Relatórios de divergência entre sistemas fazem parte do projeto, não um ajuste posterior.
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Perguntas frequentes
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