Sistema de gestão e ERP imobiliário
Um ERP imobiliário é a retaguarda da empresa: o sistema que registra contratos, calcula comissões, controla repasses, organiza contas a pagar e a receber e guarda a documentação de imóveis e proprietários. Enquanto o CRM cuida do relacionamento até o fechamento, o ERP garante que cada negócio fechado vire lançamento financeiro correto, comissão paga a quem tem direito e documento arquivado no lugar certo. Em muitas imobiliárias, essa camada ainda é feita em planilhas e em sistemas contábeis que não entendem divisão entre captador e vendedor, parcerias com outras imobiliárias ou recebimentos em nome de terceiros.
Projetamos o ERP sobre a estrutura financeira e contratual de cada empresa. A solução pode incluir cadastro único de imóveis e proprietários, gestão de contratos com versões e aditivos, cálculo de comissões por regra, conciliação bancária, contas a pagar e receber, controle de valores de terceiros, arquivo de documentos e relatórios gerenciais por unidade, equipe e linha de negócio. A gestão do relacionamento comercial permanece no CRM; aqui o foco é a retaguarda.
Desenvolvimento sob medida: cada solução é projetada e construída para a operação do cliente. Não se trata de um software pronto por assinatura.
Problemas da operação que esta solução resolve
Comissões calculadas à mão
Divisões entre captador, vendedor, gerente e imobiliária parceira são refeitas em planilha a cada negócio, com risco de erro e conflito.
Dinheiro de terceiros misturado ao da empresa
Sinais, aluguéis e valores de proprietários transitam na mesma conta sem controle claro de saldo por titular.
Documentos espalhados
Matrículas, contratos, procurações e comprovantes ficam em pastas, e-mails e drives sem vínculo com o imóvel ou o negócio.
Relatórios que não fecham com o financeiro
Números do comercial, da contabilidade e da diretoria divergem porque cada área usa uma fonte diferente.
O que a solução pode incluir
Funcionalidades combinadas conforme o processo e as prioridades de cada cliente.
Cadastro único de imóveis e proprietários
Dados de matrícula, inscrição de IPTU, titulares, procuradores e dados bancários centralizados e reaproveitados por todos os módulos.
Gestão de contratos
Contratos de intermediação, compra e venda e prestação de serviços com versões, aditivos, vencimentos e status.
Motor de comissões
Regras por tipo de negócio, papel do profissional, parceria e meta, com cálculo automático, aprovação e geração do pagamento.
Financeiro com contas de terceiros
Contas a pagar e receber, conciliação bancária e controle de saldos que pertencem a clientes e proprietários.
Arquivo digital de documentos
Documentos vinculados ao imóvel, à pessoa e ao contrato, com controle de validade de certidões e permissões de acesso.
Relatórios gerenciais
Faturamento, comissões, despesas e resultado por unidade, equipe e linha de negócio, com exportação para a contabilidade.
Benefícios para a operação
Fechamento mensal previsível
Comissões, repasses e lançamentos seguem regras definidas, o que reduz retrabalho na virada do mês.
Segurança sobre valores de terceiros
Saldos separados por titular ajudam a prestar contas a proprietários e clientes com clareza.
Uma versão dos números
Comercial, financeiro e diretoria consultam a mesma base, o que reduz divergências em reuniões de resultado.
Documentação localizável
Qualquer documento é encontrado a partir do imóvel, da pessoa ou do contrato, inclusive em auditorias e diligências.
Para quem é
Imobiliárias
Para imobiliárias que precisam calcular comissões com várias divisões, controlar parcerias e consolidar resultados de diferentes unidades.
Administradoras
Para administradoras que movimentam valores de proprietários e inquilinos e precisam de conciliação e controle de saldos por titular.
Loteadoras
Para loteadoras que precisam de uma retaguarda contratual e financeira para os contratos de venda de lotes e seus documentos.
Construtoras
Para construtoras com operação imobiliária própria que querem separar a retaguarda comercial do ERP de obra.
Aplicações práticas
Venda com parceria entre imobiliárias
O sistema aplica a divisão acordada entre a imobiliária captadora e a vendedora e, dentro de cada uma, entre corretores e gerentes.
Controle de sinal recebido
O valor de sinal fica registrado como recurso de terceiro até a assinatura da escritura ou do contrato definitivo.
Auditoria de documentos de um imóvel
Matrícula atualizada, certidões e contrato de intermediação aparecem juntos, com alerta para certidões vencidas.
Consolidação de filiais
Cada filial opera sua retaguarda e a diretoria acompanha o resultado consolidado e por unidade.
Tecnologias e integrações
O ERP pode receber os negócios fechados do CRM, trocar extratos com bancos via arquivos de retorno ou APIs das instituições, emitir boletos e cobranças Pix por instituições parceiras, enviar contratos para assinatura eletrônica via API e exportar lançamentos para o sistema contábil. Quando a empresa já possui um sistema financeiro, é possível integrar em vez de substituir.
A escolha final da tecnologia depende do contexto do projeto. Conheça as tecnologias que utilizamos.
Etapas do projeto
- 1
Levantamento financeiro e contratual
Mapeamos plano de contas, regras de comissão, tipos de contrato, fluxo de documentos e relatórios usados pela diretoria.
- 2
Modelo de dados e regras
Definimos o cadastro único, as entidades contratuais e as fórmulas de comissão e de repasse com exemplos reais validados pela equipe.
- 3
Desenvolvimento por módulo
Entregamos cadastro, contratos, comissões e financeiro em sequência, com testes automatizados sobre os cálculos.
- 4
Migração e conferência paralela
Importamos dados históricos e rodamos o sistema em paralelo aos controles atuais até os números conferirem.
- 5
Implantação e relatórios
Treinamento da retaguarda, ajuste dos relatórios gerenciais e integração com a contabilidade.
Conheça a metodologia completa do escritório.
Diferenciais técnicos
Cálculos com testes automatizados
Cada regra de comissão e repasse tem casos de teste baseados em negócios reais, o que protege contra regressões em mudanças futuras.
Separação explícita de recursos de terceiros
O modelo financeiro distingue o que é receita da empresa do que é valor em custódia, base para prestação de contas.
Fronteira clara com o CRM
O ERP recebe o negócio fechado e segue a partir dali, evitando sobreposição de funções e cadastros duplicados.
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