Software imobiliário sob medida
Software imobiliário sob medida é o sistema construído a partir da forma como a empresa realmente trabalha, e não de um modelo genérico de mercado. Imobiliárias, incorporadoras e administradoras chegam a esse ponto por caminhos parecidos: contrataram ferramentas prontas, criaram planilhas para cobrir o que elas não fazem e hoje mantêm três ou quatro controles paralelos para uma mesma informação. O resultado é retrabalho, dados divergentes entre áreas e dependência de fornecedores que não priorizam as regras específicas daquela operação, como uma política de comissões própria ou um fluxo de aprovação interno.
Nossa abordagem começa por um diagnóstico do processo, seguido da definição de uma arquitetura que permita crescer por módulos sem refazer a base. A solução pode incluir CRM, retaguarda financeira, gestão de locações, comercialização de empreendimentos ou qualquer combinação desses blocos, todos apoiados em um cadastro único de imóveis, pessoas e contratos. O código-fonte, a documentação e os dados ficam sob propriedade do cliente, o que permite evoluir o sistema com nossa equipe ou com um time interno no futuro.
Desenvolvimento sob medida: cada solução é projetada e construída para a operação do cliente. Não se trata de um software pronto por assinatura.
Problemas da operação que esta solução resolve
Processo adaptado ao software
A equipe contorna limitações do sistema contratado com planilhas e mensagens, e as regras reais da empresa ficam fora de qualquer controle.
Informação duplicada entre ferramentas
O mesmo imóvel ou cliente aparece com dados diferentes no CRM, no financeiro e nos controles de cada área.
Dependência do roadmap do fornecedor
Ajustes importantes para o negócio esperam meses ou nunca entram na fila de um produto pensado para milhares de clientes.
Dados que não pertencem à empresa
Exportar o histórico completo ou trocar de sistema é difícil, o que prende a operação a contratos e formatos fechados.
O que a solução pode incluir
Funcionalidades combinadas conforme o processo e as prioridades de cada cliente.
Diagnóstico e mapeamento de processos
Levantamento das rotinas de cada área, dos documentos, das regras de cálculo e das exceções que hoje dependem de pessoas específicas.
Arquitetura modular
Módulos independentes, como comercial, locação e financeiro, que compartilham a mesma base e podem ser entregues em fases.
Cadastro único de imóveis, pessoas e contratos
Um modelo de dados central evita duplicidade e permite que cada área enxergue o mesmo imóvel com o contexto de que precisa.
Motor de regras configurável
Parâmetros como percentuais de comissão, índices de reajuste e prazos de aprovação ficam editáveis pela gestão, sem alteração de código.
Perfis de acesso e trilha de auditoria
Permissões por cargo, equipe e unidade, com registro de quem alterou cada informação e quando.
Migração e convivência com sistemas atuais
Importação de planilhas e bases legadas e, quando necessário, integração temporária com o sistema anterior durante a transição.
Benefícios para a operação
Sistema alinhado ao modelo de negócio
As regras que diferenciam a empresa passam a ser executadas pelo sistema, e não por controles paralelos.
Propriedade do ativo tecnológico
Código, documentação e dados pertencem ao cliente, que decide como e com quem evoluir a solução.
Evolução guiada por prioridades internas
Cada nova funcionalidade entra na fila conforme o impacto na operação, e não conforme a agenda de um fornecedor.
Base pronta para integrações e dados
Um modelo de dados organizado facilita conectar portais, BI e automações sem retrabalho de cadastro.
Para quem é
Imobiliárias
Para imobiliárias com venda e locação que já superaram os sistemas padrão e precisam unificar comercial, carteira e financeiro em uma base própria.
Incorporadoras
Para incorporadoras que querem um sistema próprio para o ciclo do empreendimento, da comercialização ao pós-venda, conectado às parceiras de vendas.
Administradoras
Para administradoras com regras de repasse, taxas e garantias que não cabem nas configurações dos sistemas de mercado.
Gestores patrimoniais
Para holdings e grupos que precisam de controle próprio sobre ativos, contratos e receitas, sem expor dados a plataformas de terceiros.
Aplicações práticas
Imobiliária com franquias regionais
Um sistema único com unidades separadas por permissão, regras de comissão por praça e visão consolidada para a franqueadora.
Grupo com incorporadora e imobiliária próprias
Cadastro compartilhado de empreendimentos e clientes, permitindo que a imobiliária do grupo venda unidades com dados atualizados da incorporadora.
Substituição gradual de sistema legado
Novos módulos entram em produção um a um, enquanto o sistema antigo segue ativo nas áreas ainda não migradas.
Operação mista de venda, locação e temporada
Fluxos distintos para cada modalidade sobre a mesma base de imóveis e proprietários, com relatórios separados por linha de negócio.
Tecnologias e integrações
Um software próprio raramente vive isolado. Projetamos a camada de integração desde o início para conectar portais imobiliários por feed XML, ferramentas de assinatura eletrônica via API, emissão de boletos e Pix por instituições parceiras, contabilidade, WhatsApp Business Platform e ferramentas de BI. As integrações seguem a documentação de cada fornecedor e são monitoradas, com registro de falhas e reprocessamento.
A escolha final da tecnologia depende do contexto do projeto. Conheça as tecnologias que utilizamos.
Etapas do projeto
- 1
Diagnóstico da operação
Entrevistas com as áreas, análise de planilhas e sistemas em uso e identificação dos gargalos que justificam um sistema próprio.
- 2
Arquitetura e modelo de dados
Definição dos módulos, do cadastro central, das integrações e da infraestrutura, com um plano de entregas por prioridade.
- 3
Prototipação das telas críticas
Protótipos navegáveis dos fluxos mais usados, validados com quem opera no dia a dia antes de qualquer desenvolvimento.
- 4
Desenvolvimento em ciclos
Entregas incrementais em ambiente de homologação, com testes automatizados e validação das regras de negócio pela equipe do cliente.
- 5
Implantação, migração e evolução
Migração dos dados, treinamento, acompanhamento da entrada em produção e roadmap das próximas fases.
Conheça a metodologia completa do escritório.
Diferenciais técnicos
Modelo de dados pensado para o setor
Estruturas que já consideram matrícula, unidade, tipologia, proprietário, garantia e contrato, evitando adaptações frágeis de modelos genéricos.
Entrega da propriedade intelectual
Repositório, documentação técnica e infraestrutura configurada em contas do próprio cliente, sem dependência artificial do escritório.
Regras de negócio parametrizáveis
Decisões que mudam com frequência ficam em configuração, reduzindo o custo de manutenção quando a política comercial muda.
Soluções para o setor com este serviço
Soluções complementares
Perguntas frequentes
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