Controle de captações
O controle de captação de imóveis cobre o caminho entre o primeiro contato com um proprietário e a entrada do imóvel aprovado no estoque. É uma etapa decisiva para a imobiliária, porque a qualidade da captação define a qualidade da carteira. Na prática, contatos de proprietários se perdem em agendas pessoais, a visita de captação é feita sem roteiro, faltam matrícula atualizada e IPTU, as fotos chegam em resoluções diferentes e a autorização de venda fica sem assinatura. Sem registro do processo, a gestão não sabe de onde vêm as boas captações nem quantas oportunidades foram perdidas no caminho.
Desenvolvemos o controle como um fluxo com etapas claras. A solução pode incluir funil de prospecção de proprietários com origem registrada, roteiro de visita com campos técnicos do imóvel, checklist de documentação, envio e padronização de fotos, autorização de venda ou locação com assinatura eletrônica, aprovação do cadastro por um responsável antes da publicação e metas de captação por corretor e região. Depois de aprovado, o imóvel passa à gestão de carteira, tratada em serviço próprio.
Desenvolvimento sob medida: cada solução é projetada e construída para a operação do cliente. Não se trata de um software pronto por assinatura.
Problemas da operação que esta solução resolve
Proprietários sem acompanhamento
Contatos de quem quer vender ou alugar ficam sem retorno ou se perdem quando o corretor muda de equipe.
Visitas de captação sem padrão
Cada corretor registra informações diferentes, e o cadastro chega com dados técnicos incompletos.
Documentação pendente
Imóveis entram no estoque sem matrícula, IPTU ou autorização assinada, criando riscos na negociação.
Origem das captações desconhecida
A empresa não sabe se as melhores captações vêm de indicação, placa, site ou prospecção ativa.
O que a solução pode incluir
Funcionalidades combinadas conforme o processo e as prioridades de cada cliente.
Funil de prospecção de proprietários
Etapas de contato, interesse, visita agendada, visita realizada, documentação e aprovação, com origem de cada oportunidade.
Roteiro de visita de captação
Formulário guiado no celular com áreas, ambientes, estado de conservação, vagas, condomínio e características relevantes.
Checklist de documentação
Lista de documentos por tipo de imóvel e de proprietário, como matrícula, IPTU, documentos pessoais e procurações, com status de cada item.
Fotos e mídia padronizadas
Envio de fotos pelo celular ou pelo fotógrafo, com verificação de resolução, ordem e quantidade mínima por ambiente.
Autorização de venda ou locação
Geração do termo com prazo, condições e exclusividade, enviado para assinatura eletrônica via API.
Aprovação e metas
Revisão do cadastro por responsável antes da publicação e metas de captação por corretor, região e tipologia.
Benefícios para a operação
Captações mais completas
O roteiro e o checklist fazem o imóvel entrar no estoque com informações suficientes para um bom anúncio.
Menos risco na negociação
Documentos verificados desde a captação reduzem surpresas quando aparece um comprador.
Esforço de captação direcionado
Saber a origem das captações aprovadas ajuda a investir nos canais que trazem melhores imóveis.
Relacionamento com proprietários registrado
Cada contato fica no sistema, permitindo retomar proprietários que não estavam prontos para anunciar.
Para quem é
Imobiliárias
Para imobiliárias que querem profissionalizar a captação, com equipes ou captadores dedicados e metas por região.
Corretores
Para corretores que captam com frequência e precisam de roteiro de visita e autorização assinada direto do celular.
Administradoras
Para administradoras que captam imóveis para locação e precisam de vistoria inicial e documentação completa antes do anúncio.
Aplicações práticas
Captação por indicação
Um cliente indica um vizinho que quer vender, o contato entra no funil com origem registrada e o corretor agenda a visita.
Visita de captação pelo celular
O corretor preenche o roteiro no imóvel, tira fotos de referência e envia a autorização para assinatura ainda na visita.
Aprovação antes da publicação
O coordenador revisa dados, fotos e documentos e devolve ao corretor o que estiver fora do padrão.
Campanha de captação em bairro específico
A gestão define meta para um bairro com pouca oferta e acompanha contatos e captações daquela região.
Tecnologias e integrações
O controle pode receber contatos de proprietários vindos do site e de campanhas, enviar autorizações para assinatura eletrônica via API, entregar o imóvel aprovado ao estoque e à gestão de carteira e acionar o fluxo de publicação no site e nos portais. O aplicativo do corretor pode ser usado como interface de campo.
A escolha final da tecnologia depende do contexto do projeto. Conheça as tecnologias que utilizamos.
Etapas do projeto
- 1
Mapeamento da captação atual
Entendemos quem capta, de onde vêm os proprietários, que documentos são exigidos e como o cadastro é aprovado hoje.
- 2
Roteiro e checklist
Definimos campos técnicos por tipo de imóvel e a lista de documentos exigidos por situação do proprietário.
- 3
Desenvolvimento do fluxo
Construímos funil de prospecção, formulário de visita, upload de mídia, autorização e aprovação.
- 4
Testes em campo
Corretores usam o fluxo em visitas reais e ajustamos o formulário para uso rápido no imóvel.
- 5
Implantação e metas
Configuramos metas e relatórios de origem e acompanhamos as primeiras semanas de uso pela equipe.
Conheça a metodologia completa do escritório.
Diferenciais técnicos
Pensado para uso em campo
Formulários otimizados para o celular, com funcionamento em conexões instáveis e envio posterior.
Aprovação como etapa formal
O imóvel só segue para o estoque após revisão, o que protege a qualidade da carteira desde a entrada.
Origem medida até o resultado
A origem do contato acompanha o imóvel até a venda ou locação, permitindo avaliar cada canal de captação.
Soluções complementares
Perguntas frequentes
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