Sistema de gestão de empreendimentos
Um sistema de gestão de empreendimentos imobiliários organiza a comercialização de um lançamento ou de um estoque em construção. O espelho de vendas é o centro dessa operação: mostra cada unidade, sua tipologia, posição e status. No dia a dia, porém, ele costuma circular como planilha ou PDF enviado a dezenas de corretores de várias imobiliárias, e fica desatualizado em poucas horas. Dois corretores negociam a mesma unidade, uma proposta é feita com a tabela anterior, uma reserva vence sem ser liberada. Para a incorporadora, isso significa conflitos com parceiros e perda de controle sobre o VSO real do empreendimento.
Desenvolvemos o sistema para que o espelho seja a fonte única e esteja sempre atualizado. A solução pode incluir cadastro de unidades e tipologias, tabelas de preços com vigência e condições de pagamento, reservas com prazo e liberação automática, envio e aprovação de propostas, credenciamento de imobiliárias parceiras e corretores e regras de visibilidade por parceiro. Depois que o contrato é assinado, a venda segue para a gestão de pós-venda, tratada em outro serviço.
Desenvolvimento sob medida: cada solução é projetada e construída para a operação do cliente. Não se trata de um software pronto por assinatura.
Problemas da operação que esta solução resolve
Espelho desatualizado
Planilhas enviadas por mensagem mostram unidades já vendidas como disponíveis, gerando retrabalho e desgaste com clientes.
Reservas sem prazo
Unidades ficam bloqueadas indefinidamente por corretores que não avançam a negociação.
Tabela errada na proposta
Propostas são montadas com tabelas antigas ou condições de pagamento fora da política vigente.
Parceiros sem acesso controlado
Imobiliárias parceiras recebem informações por canais informais, sem registro de quem consultou ou reservou cada unidade.
O que a solução pode incluir
Funcionalidades combinadas conforme o processo e as prioridades de cada cliente.
Espelho de vendas em tempo real
Visualização por torre, andar e posição, com status disponível, reservado, em proposta, vendido ou bloqueado atualizado instantaneamente.
Tipologias e unidades
Cadastro de plantas, áreas privativas, vagas, depósitos e características de cada unidade.
Tabelas de preços com vigência
Versões de tabela por período, fluxos de pagamento padrão e condições especiais aprovadas pela incorporadora.
Reservas com prazo
Reserva vinculada ao corretor e ao cliente, com prazo configurável, renovação sob aprovação e liberação automática.
Propostas e aprovação
Proposta gerada a partir da tabela vigente, com fluxo de aprovação de descontos e condições fora do padrão.
Imobiliárias parceiras e credenciamento
Cadastro de parceiras e corretores credenciados, com permissões por empreendimento e registro de cada ação.
Benefícios para a operação
Uma fonte de verdade para a comercialização
Equipe própria e parceiras consultam o mesmo espelho, o que reduz conflitos de unidade.
Giro de reservas
Prazos automáticos devolvem ao estoque unidades sem avanço, ampliando a oferta disponível.
Política comercial respeitada
Propostas partem da tabela vigente e exceções passam por aprovação registrada.
Leitura confiável do desempenho de vendas
Status padronizados permitem acompanhar velocidade de vendas por tipologia e por parceiro com dados consistentes.
Para quem é
Incorporadoras
Para incorporadoras que comercializam lançamentos com equipe própria e várias imobiliárias parceiras ao mesmo tempo.
Construtoras
Para construtoras que vendem estoque próprio e precisam controlar tabela, reservas e propostas por empreendimento.
Imobiliárias
Para imobiliárias que coordenam a venda de um lançamento como gestoras comerciais e precisam distribuir acesso a corretores.
Loteadoras
Para loteadoras que comercializam lotes por quadra e etapa e precisam de espelho, tabela e reservas sincronizados.
Aplicações práticas
Dia de lançamento
Várias imobiliárias reservam unidades simultaneamente e o sistema impede que a mesma unidade seja reservada duas vezes.
Troca de tabela
A incorporadora publica nova tabela com data de vigência e as propostas passam a usar os novos valores automaticamente.
Proposta com desconto especial
O corretor solicita uma condição fora da tabela e o gerente comercial aprova ou recusa pelo sistema, com justificativa registrada.
Bloqueio de unidades para permuta
Unidades destinadas ao proprietário do terreno ficam bloqueadas no espelho e invisíveis às parceiras.
Tecnologias e integrações
O sistema pode alimentar o hotsite do lançamento e o mapa interativo de unidades com disponibilidade em tempo real, enviar a venda fechada para a plataforma de pós-venda, gerar contratos para assinatura eletrônica via API e expor o estoque a parceiros por API autenticada. A sincronização com sistemas de imobiliárias parceiras pode ser tratada como projeto de integração.
A escolha final da tecnologia depende do contexto do projeto. Conheça as tecnologias que utilizamos.
Etapas do projeto
- 1
Levantamento da política comercial
Mapeamos tabelas, fluxos de pagamento, regras de reserva, alçadas de aprovação e o modelo de trabalho com parceiras.
- 2
Estrutura do empreendimento
Modelamos torres, pavimentos, unidades, tipologias e bloqueios, com importação a partir das plantas e planilhas existentes.
- 3
Desenvolvimento do espelho e das reservas
Construímos o espelho com atualização instantânea e controle de concorrência para impedir reservas duplicadas.
- 4
Propostas e credenciamento
Implementamos o fluxo de propostas, aprovação e o portal de acesso para imobiliárias e corretores credenciados.
- 5
Testes de carga e lançamento
Simulamos o volume esperado no dia de lançamento e acompanhamos a operação nos primeiros dias de vendas.
Conheça a metodologia completa do escritório.
Diferenciais técnicos
Controle de concorrência nas reservas
Travas transacionais no banco de dados garantem que apenas uma reserva vença a disputa pela mesma unidade.
Tabelas versionadas
Cada proposta registra qual versão de tabela foi usada, permitindo auditar condições concedidas ao longo do lançamento.
Visibilidade por parceiro
É possível definir quais unidades, tabelas e informações cada imobiliária parceira enxerga.
Soluções para o setor com este serviço
Soluções complementares
Perguntas frequentes
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