Plataforma de administração de locações
Um sistema de administração de locação acompanha todo o ciclo do contrato: assinatura, cobrança mensal do aluguel e dos encargos, reajuste anual pelo índice pactuado, repasse ao proprietário, controle da garantia, vistorias de entrada e saída, renovação e rescisão. Para administradoras e imobiliárias com carteira de locação, cada contrato gera dezenas de eventos por ano, e qualquer falha aparece como cobrança errada ao inquilino, repasse atrasado ao proprietário ou garantia vencida sem que ninguém perceba. Com o crescimento da carteira, conferir isso em planilha deixa de ser viável.
Desenvolvemos a plataforma a partir das regras da administradora: taxa de administração, taxa de intermediação na primeira locação, política de repasse garantido ou condicionado ao pagamento, tratamento de multas e juros. A solução pode incluir reajuste automático por IGP-M, IPCA ou outro índice previsto em contrato, emissão de boletos e Pix por instituições parceiras, controle de caução, fiança, seguro-fiança e título de capitalização, agenda de vistorias com laudo fotográfico, extratos mensais e um portal onde proprietário e inquilino consultam documentos e pagamentos.
Desenvolvimento sob medida: cada solução é projetada e construída para a operação do cliente. Não se trata de um software pronto por assinatura.
Problemas da operação que esta solução resolve
Reajustes aplicados fora da data
Contratos com aniversários diferentes e índices distintos exigem conferência mensal, e um reajuste esquecido raramente é recuperado integralmente.
Repasses e extratos manuais
Calcular o líquido de cada proprietário, descontando taxas, IPTU, condomínio e reparos, consome a equipe no início de cada mês.
Garantias vencidas sem alerta
Seguros-fiança e títulos de capitalização expiram durante a vigência do contrato e o imóvel fica descoberto.
Vistorias difíceis de comparar
Laudos de entrada em papel ou fotos soltas tornam a vistoria de saída uma fonte de disputa entre inquilino e proprietário.
O que a solução pode incluir
Funcionalidades combinadas conforme o processo e as prioridades de cada cliente.
Contratos com índices e aniversários
Cadastro do contrato com valor, índice de reajuste, data de aniversário, encargos inclusos e partes envolvidas, incluindo fiadores.
Reajuste automático
Aplicação do índice pactuado na data correta, com consulta à série oficial, carta de reajuste e registro do cálculo.
Cobrança e conciliação
Geração mensal de boletos ou cobranças Pix por instituições parceiras, baixa automática, régua de lembretes e cálculo de multa e juros conforme contrato.
Repasse e extrato do proprietário
Cálculo do líquido com taxa de administração e descontos, agenda de repasses e extrato detalhado por imóvel.
Gestão de garantias e vistorias
Controle de caução, fiança, seguro-fiança e capitalização com vencimentos, e vistorias com fotos por ambiente para comparação na saída.
Renovação, rescisão e portal
Alertas de fim de vigência, cálculo de multa rescisória proporcional, termo de entrega de chaves e portal para proprietário e inquilino.
Benefícios para a operação
Reajustes no prazo
O sistema identifica os aniversários do mês e aplica o índice correto, reduzindo perdas por esquecimento.
Prestação de contas clara
Proprietários recebem extratos consistentes e consultam o histórico pelo portal, o que reduz ligações para o atendimento.
Carteira protegida
Alertas de garantias e documentos vencidos permitem agir antes que o problema apareça.
Equipe focada em exceções
Rotinas mensais repetitivas são automatizadas e a equipe concentra atenção em inadimplência, manutenção e negociações.
Para quem é
Administradoras
Para administradoras de imóveis de terceiros que precisam escalar a carteira sem multiplicar a equipe de retaguarda.
Imobiliárias
Para imobiliárias com departamento de locação que querem profissionalizar cobrança, repasses e vistorias.
Gestores patrimoniais
Para holdings que alugam seus próprios imóveis e precisam controlar contratos, reajustes e recebimentos de vários inquilinos.
Aplicações práticas
Carteira com índices diferentes
Contratos antigos em IGP-M e novos em IPCA convivem na mesma carteira, cada um reajustado pela sua regra e data.
Repasse garantido
A administradora repassa ao proprietário mesmo sem o pagamento do inquilino e o sistema controla o valor adiantado até a recuperação.
Locação comercial com encargos
Aluguel, IPTU, condomínio e fundo de promoção cobrados no mesmo documento, com rateio e repasse a cada destinatário.
Saída do inquilino
A vistoria de saída é comparada à de entrada ambiente por ambiente, os reparos são orçados e descontados da caução quando aplicável.
Tecnologias e integrações
A plataforma pode emitir boletos e Pix por instituições parceiras, receber arquivos de retorno bancário, consultar séries de índices de reajuste em fontes oficiais, enviar contratos e aditivos para assinatura eletrônica via API e trocar dados com seguradoras de fiança conforme a documentação de cada uma. Lembretes podem sair por e-mail ou WhatsApp com modelos aprovados.
A escolha final da tecnologia depende do contexto do projeto. Conheça as tecnologias que utilizamos.
Etapas do projeto
- 1
Mapeamento da carteira e das políticas
Levantamos tipos de contrato, garantias aceitas, taxas, política de repasse e régua de cobrança praticadas pela administradora.
- 2
Modelagem do contrato de locação
Definimos encargos, índices, regras de multa e juros, rescisão proporcional e o calendário de eventos de cada contrato.
- 3
Desenvolvimento dos ciclos mensais
Construímos cobrança, conciliação, repasse e extratos, validando os cálculos com contratos reais da carteira.
- 4
Migração de contratos ativos
Importamos contratos, saldos, garantias e histórico de reajustes, com conferência dos valores do mês corrente.
- 5
Portal, vistorias e implantação
Liberamos o portal de proprietários e inquilinos, o módulo de vistorias e acompanhamos os primeiros ciclos de cobrança.
Conheça a metodologia completa do escritório.
Diferenciais técnicos
Calendário de eventos por contrato
Cada contrato gera sua agenda de reajustes, vencimentos de garantia e fim de vigência, consultável por mês e por responsável.
Cálculos rastreáveis
Reajustes, multas e repasses guardam a memória de cálculo, o que facilita responder a questionamentos de proprietários e inquilinos.
Vistoria comparável
Laudos estruturados por ambiente e item permitem comparar entrada e saída de forma objetiva.
Soluções para o setor com este serviço
Soluções complementares
Perguntas frequentes
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